Datenschutzerklärung

Allgemeines

In unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Leistungserbringung, auf unseren Webseiten und in unseren Social Media Profilen.

Hinsichtlich der Definition der verwendeten Begriffe (z.B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Verantwortlicher, anonymisiert) verweisen wir auf den Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“).

Verantwortliche Stelle

nexum AG, Vogelsanger Straße 321a, 50827 Köln
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Dirk Steinmetz, Vorstand: Dr. Michael Klinkers, Georg Kühl
Telefon: +49 221 99886-0
E-Mail: info@nexum.de

Datenschutzbeauftragte

nexum AG, Jana Panne, Vogelsanger Straße 321a, 50827 Köln,
Telefon: +49 221 99886-0
E-Mail: datenschutz@nexum.de

Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

    • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Art. 15 DSGVO
    • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO
    • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten oder Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichte noch nicht löschen dürfen oder die Löschung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand darstellt, Art. 17 und 18 DSGVO
    • Datenübertragung, Art. 20 DSGVO
    • Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs.3 DSGVO
    • Widerspruch gegen eine zukünftige Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO
    • Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden, Art. 77 DSGVO.

Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html


Datenverarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung

Im Rahmen unserer Leistungserbringung erheben wir Kontaktdaten, dies können insbesondere

  • Name, Vorname, Position,
  • postalische Anschrift, E-Mail, Telefonnummer

sein.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt teilweise über einen Hosting-Dienstleister. Dies geschieht aufgrund unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Geschäftsbetrieb gem. Art. 6 Abs. 1 lit. i.V.m. Art. 28 DSGVO. Unser Hosting Dienstleister sitzt und speichert die Daten in Deutschland und wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.


Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Betrieb unserer Webseite erfolgt über einen Hosting Dienstleister. Je nach Nutzung unserer Webseite speichert und erhebt unser Hosting Dienstleister (nachfolgend „Hoster“) automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Dies geschieht aufgrund unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f i.V.m. Art. 28 DSGVO. Unser Hosting Dienstleister sitzt und speichert die Daten in der Europäischen Union und wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung

Wir nutzen auf unserer Webseite eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Cookies

Unsere Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Soweit es sich bei den Cookies um so genannte “Session-Cookies” handelt, werden diese nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Kontaktformular

Wenn Sie per Formular Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen bzw. eine erklärte Einwilligung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Maatoo

Für die Kommunikation über das Kontaktformular nutzen wir den Service maatoo.io des Anbieters 55 weeks AG, Busswilstrasse 16, 3250 Lyss, Schweiz. Die maatoo-Server befinden sich in der Schweiz. Dies geschieht aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und sichern Kommunikation.

maatoo.io platziert auf der jeweiligen Anmeldeseite ein dauerhaftes Cookie, um eine hohe Sicherheit und optimale Nutzung ihrer Kanäle zu gewährleisten und deren Verfügbarkeit optimieren zu können. Weitere Informationen zu maatoo und dem Datenschutz bei maatoo finden Sie hier: https://maatoo.io/datenschutzerklaerung/.

Unbounce

Wir benutzen für einzelne Unterseiten den Dienst unbounce. Anbieter ist die unbounce Marketing Solutions Inc., 400-401 West Georgia Street, Vancouver, BC, Canada, V6B 5A1.

Die EU-Kommission hat Kanada als sicheren Drittstaat, mit einem angemessenen Datenschutzniveau, eingestuft und wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Einzelne Unterseiten werden von unbounce gehostet und Ihr Browser kommuniziert dabei direkt mit unbounce, so dass Ihre IP-Adresse übermittelt wird und Cookies gesetzt werden können. Auch alle Angaben, die von Ihnen auf diesen Seiten eingegeben werden, werden bei unbounce gespeichert. Uns wird anschließend eine anonyme Auswertung der Aktivitäten zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen zu unbounce und dem Datenschutz bei unbounce finden Sie hier: https://unbounce.com/privacy/


Analyse-Tools und Werbung

Google Analytics bzw. Universal

Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics bzw. Universal. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Die Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, ermöglichen eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren.

Die von Google Universal angebotene Funktion eine eindeutige User ID zu aktivieren, haben wir deaktiviert. Außerdem haben wir auf unserer Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Diese werden in den nachfolgenden Kapiteln näher beschrieben.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern. Wenn Sie hier klicken, wird ein entsprechender Cookie hinterlegt, der Ihren Wunsch, auf dieser Website nicht von Google Analytics erfasst zu werden, speichert und somit das weitere Tracking auf Ihrem derzeit verwendeten Gerät und Browser für diese Seite verhindert. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung nur solange aktiv bleibt, wie der Cookie hinterlegt ist. Sollten Sie Ihre Cookies zwischenzeitlich in Ihren Browsereinstellungen löschen, müssen Sie den obenstehenden Link erneut anklicken, wenn Sie auch weiterhin nicht von Google Analytics auf unserer Webseite erfasst werden möchten.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Google Conversion-Tracking

Unsere Website nutzt die Funktion Conversion Tracking im Rahmen von Google AdWords von Google.

Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht Ihrer persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Webseite und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden.

Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Webseiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking-Statistiken aufgenommen.

Weitere Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten hinsichtlich der interessenbezogenen Werbung durch Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie unter folgendem Link: https://adssettings.google.com/authenticated

Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren.

Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:
https://www.google.de/policies/privacy/

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Unsere Webseite nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

Sie können der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen, indem Sie mit einem Klick auf diesen Link einen Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser setzen: https://www.quantcast.com/opt-out/

Wenn Sie die Cookies auf Ihrem Rechner löschen, müssen Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen.


Social Media Profile

Facebook und Instagram

Wir pflegen das Facebook und Instagram Profil „nexum AG“. Anbieter der Plattform ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Harbour, Dublin 2, Irland.

Wir nutzen unser Profil bei Facebook und Instagram, um regelmäßig über unser Unternehmen und unsere Projekte zu informieren.

Die Pflege unseres Facebook und Instagram Profils basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO an der Bewerbung unseres Unternehmens und unserer Leistungen.

Nutzen Sie Facebook oder Instagram, werden Ihre Daten regelmäßig zu Analyse- und Werbezwecken verarbeitet, um interessenbezogenen Werbung innerhalb und außerhalb von Facebook und Instagram auszuspielen. Zu diesem Zweck werden regelmäßig, auch geräteübergreifend, Cookies und Pixel auf den Geräten der Nutzer gespeichert, über welche das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer nachvollzogen werden können.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Facebook und Instagram, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/policy

Die datenschutzrechtliche Verantwortung im Sinne des Art. 26 DSGVO wird in dem Page Controller Addendum geregelt, welches Sie jederzeit unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum einsehen können.

Twitter

Wir pflegen den Twitter Account „nexum“. Anbieter ist die Twitter Inc. 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Wir nutzen unseren Twitter Account, um regelmäßig über unser Unternehmen und unsere Projekte zu informieren.

Die Pflege unseres Twitter Accounts basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO an der Bewerbung unseres Unternehmens und unserer Leistungen.

Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/de/privacy.

Nutzen Sie Twitter, werden Ihre Daten regelmäßig zu Analyse- und Werbezwecken verarbeitet, um interessenbezogenen Werbung und Inhalte innerhalb und außerhalb von Twitter auszuspielen. Zu diesem Zweck werden regelmäßig, auch geräteübergreifend, Cookies und Pixel auf den Geräten der Nutzer gespeichert, über welche das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer nachvollzogen werden können.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“ und unter dem Link: https://twitter.com/personalization. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden: https://support.twitter.com.